【题目】

你单位邀请专家开展一场演讲活动，由于前期统计时报名参与人员数量较多，作为 组织者你准备了一个特别大的会议室。但是，讲座当天参会的人员很少，场面有些尴尬。 领导让你处理此事，你会怎么做?

【答题要点】

一、明确工作的目标原则

作为组织者，要活动的参与人员和参与效果，让大家在专家演讲中真正受益。同时 也要维护好单位的形象，避免活动中场面的尴尬。

二、采取有效办法解决问题

1.化解尴尬。对接领导和专家，商定活动时间，可以适当后延一段时间，等待正在路上 的演讲活动参与人员。对于已经到达现场的人员稍作等待，也可以利用这段时间与专家进行 问题和研讨与交流。

2.积极联系。查看之前报名人员信息，通过电话的方式迅速联系报名人员，说明今天演 讲的活动安排以及活动预计讲解内容，询问是否能够参会，未到的原因，大致到达的时间， 动员人员参与演讲。

3.将演讲活动转发在单位的工作群中，邀请工作不是很忙且有兴趣的单位同事参加专家

演讲。并且由各部门的负责人做好人员的统计和安排，确保参会人数。

4.如果人数仍然没有达到会议室所能容纳的人员数量，则对接会议室管理类人员，安排 其他的小型会议室，以避免会议室资源的浪费。同时进行演讲活动的实时转播，让没有及时 参加的人员在线参与活动。

5.在演讲活动中要增加互动环节，邀请现场观众发言，会场活跃度。

三、总结预防

1.未来工作中要加强对于活动的宣传力度。

2.要在活动开始前再次核实与宣传，以群众对活动的知晓度。

3.在活动策划时增加一些趣味活动，群众体验感、获得感。

（责任编辑：李明）